先说结论：用 ChatGPT 写周报、方案、邮件，别去收藏"40 条万能提示词"——你只需要4 个自己的模板：周报、邮件、方案骨架、会议纪要。每个模板固定输入材料、输出结构和检查项，以后每次只换材料。下面把 4 个模板直接给你，改两处就能用。
为什么模板比提示词大全好使
提示词大全的问题是每次都要现挑现改，输出忽好忽坏。模板的本质是把"你的岗位、你领导的口味、你的格式要求"固化下来，喂新材料就出稳定结果。四个模板对比：
| 模板 | 输入什么 | 输出什么 |
|---|---|---|
| 周报 | 一周零散记录（随手记的） | 亮点前置的结构化周报 |
| 邮件 | 要说的事+对方是谁 | 得体、简短、有行动项的邮件 |
| 方案骨架 | 目标+约束条件 | 可往里填肉的提纲 |
| 会议纪要 | 录音转写稿/速记 | 决议+待办+责任人 |
模板一：周报（附素材库习惯）
直接抄："你是我的周报助理。基于下面的零散记录整理周报，结构：本周成果（量化优先）→ 进行中事项与进度百分比 → 风险与需要的支持 → 下周计划。保留技术名词，删掉过程性琐事，全文不超过 300 字。材料：【粘贴】"。
配套习惯：工作里每完成一件事，顺手在备忘录记一行。周五花 30 秒粘贴给模板，比周五晚上从头回忆强十倍——素材决定周报上限，模板只决定下限。
模板二：邮件
"帮我写一封邮件给【客户/上级/跨部门同事】，目的是【催资料/同步结论/请求审批】。要求：三段以内、第一句说清来意、结尾给明确的时间和行动项、语气专业但不生硬。背景：【一句话】"。写完让它"再收敛 20%"，中文商务邮件普遍偏啰嗦。
模板三：方案骨架
"我要写【XX方案】，目标是【】，约束是【预算/时间/人力】。先别写内容，给我一个提纲：每节标题+这节该回答的问题+建议篇幅。"拿到骨架你再逐节让它展开——一次生成整篇方案是大忌，产出注水且方向跑偏了才发现。
模板四：会议纪要
"把下面的会议转写稿整理成纪要：① 结论与决议（谁拍板的）② 待办清单（事项/责任人/截止时间三列表格）③ 遗留争议。发言原话不要复述。转写稿：【粘贴】"。表格那部分它会直接出表，导出方法见做表格工作流。
保密这根线别踩
公司未公开的数据、客户名单、薪酬信息，喂给它之前先脱敏：人名换代号、数字乘系数、删掉能定位到公司的表述。个人版对话默认可能进训练数据（设置里可关），这根线是习惯问题，和工具无关。
先劝退：两类文书别用它
有法律效力的文本（合同、承诺函）——它写的每个条款你都得逐句审，省不了时间；高度个人化的内容（述职、检讨）——模板味一眼假，领导看得出来。它的甜区是结构化、重复性、格式明确的文书。
提醒一句：把调好的模板存进 Projects（付费档功能），每周直接丢材料，连模板都不用重新粘。轻度用户免费版够用，模板存在备忘录里也一样跑。
常见问题
免费版够用吗？
纯文书生成够用。要 Projects 固化模板、传文件批量处理的才需要付费档，各档位差距见额度对照表。
生成的周报太"漂亮"了怎么办？
在模板里加一句"语气朴实，不用形容词堆砌，像我平时说话"。再不行，把你以前的一篇周报喂给它当风格样本。
领导会看出来是 AI 写的吗？
素材是真的就看不出来——AI 只是替你排版和组织语言。素材是编的，谁写都露馅。
方案能让它直接写完整篇吗？
不建议。先骨架后逐节展开，每节你把关一次方向。整篇生成的方案看着完整，经不起追问。